LES PARTENAIRES

Trois partenaires fidèles du défi sportif inter-entreprises, Marron & Associés, Jéquipe2 et Gedimat Pagani ont témoigné sur les biens faits de cette journée, dans un publireportage édité par l'Eco de l'Ain dans son magazine Sport & Business 2023.

Devenez partenaire du 5ème défi sportif inter-entreprises :

Vous désirez associer l'image de votre entreprise avec cet événement qui reflète le travail d'équipe, le bien-être au travail et la convivialité ? Alors, n'hésitez pas et devenez partenaire !

Différentes catégories de partenariat allant de 200€ à 2 000€ ont été créées exclusivement pour cette 5ème édition.

Les partenariats 2022 sont lancées jusqu'au 25 avril 2022

• Inscription jusqu'au 25 avril 2022 : téléchargez, remplissez et renvoyez nous le bulletin au plus vite !

Les partenaires officiels

Les partenaires majeurs

Les partenaires

​DEFI SPORTIF INTER-ENTREPRISES HAUT-BUGEY PLASTICS VALLEE

Inscription du 15 mars au 15 avril 2023

Prix de l'inscription :

• 70 € / équipe pour les entreprises membres de l'AEPV et les partenaires
• 100 € / équipe pour les entreprises non membres de l'AEPV
• 30 € / coureur pour créer une équipe AEPV (voir plus bas)

Le prix comprend :

• les ravitaillements
• le chronométrage
• le dossard souvenir
• Un sac cadeau et des photos souvenirs de la journée

Le prix ne comprend pas :

• les consommations à la buvette du village départ/arrivée

INSCRIPTION INDIVIDUELLE POUR CONSTITUER UNE EQUIPE AEPV :

Pour les entreprises unipersonnelles et jusqu’à moins de 5 salariés, il est possible de former une équipe au nom de l’AEPV. L'AEPV constituera jusqu'à 3 équipes. Afin de permettre aux participants de se connaître et d'assurer la cohésion de l'équipe, 3 ateliers (création de l’équipe, de son identité et préparation physique) seront organisés en amont du défi. Les coureurs s'engagent à participer à ces 3 ateliers. Cette inscription au nom de l’AEPV est fixée à 30 € par personne et comprend les mêmes prestations que l’article 4 + le T-shirt + les animations team building. 

Carole GUINET Conseils, S'Sentiel et Damien Iarussi vous accompagneront pour ce programme d'atelier.

Vous êtes intéressé ? Remplissez le formulaire suivant.

Nous prendrons contact avec vous dès qu'une équipe sera constitué de 4 personnes

Devenir bénévole pour le défi sportif en 2023

Vous souhaitez vous investir pour le défi sportif inter-entreprises Haut-Bugey Plastics Vallée en devenant bénévole de l'évènement ?

Les missions sont nombreuses !

• mise en place des stands,
• mise en place de la signalétique,
• signaleurs,
• ravitaillement,
• buvette et restauration...

Rejoignez une équipe de bénévoles dynamiques et motivés

Réunion des bénévoles prochainement

Contactez-nous par mail contact@aepv.asso.fr ou demandez des renseignements par téléphone : 06.19.22.07.32 

Le règlement du défi sportif inter-entreprises Haut-Bugey Plastics Vallée 2022

Téléchargez le règlement

Article 1 : Renseignements

A/ Le défi sportif inter-entreprises Haut-Bugey Plastics Vallée de l’AEPV est une épreuve sportive dédiée aux entreprises et autres institutions (administrations, collectivités ou établissements scolaires…) du territoire du Haut-Bugey. L’épreuve consiste en une course à pied en relais effectuée par 4 athlètes sur une distance totale de 25 kms :

1^er relais = 5 kms, 2^ème relais = 5 kms, 3^ème relais = 5 kms, 4^ème relais = 5 kms, 5^ème relais =5 kms

Le circuit se compose d'une boucle de 5 kms qui devra être effectuée une fois par coureur, puis tous ensemble. Le premier coureur de chaque équipe prend le départ, parcourt la boucle de 5 kms et transmet le relais au second équipier qui, à son tour parcourt la boucle de 5 kms et ainsi de suite jusqu’au 4ème équipier, puis l’ensemble de l’équipe prend le départ, parcourt la boucle de 5 kms et franchit ensemble la ligne d’arrivée.

Tous les concurrents parcourent donc chacun 2x5kms, le 4ème relayeur les effectuant de façon consécutive.

B/ La course se déroule au départ et à l’arrivée de la salle polyvalente, 9 rue de la plaine 01460 PORT, le samedi 21 mai 2022 à 14h30.

Elle est organisée par l’association Acteurs Economiques de la Plastics Vallée

Adresse mail : contact@aepv.asso.fr

Coordonnées téléphoniques administratives : Coraline NEVEU – 04.74.12.09.77

C/ La course en relais se déroule en conformité avec la réglementation 2021/2022 des courses et des manifestations hors stade.

Article 2 : Conditions de participation

A/ L’épreuve est ouverte à tous, licencié(e)s et non licencié(e)s, à partir de 18 ans.

Pour participer, il est obligatoire que chaque membre de l’équipe soit titulaire d’une licence sportive Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé  Running délivrée par la Fédération Française d’Athlétisme en cours de validité à la date de la manifestation ou d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an ou de sa photocopie certifiée conforme par l'intéressé. Ces documents seront conservés en original ou en copie par l'organisateur en tant que justificatifs en cas d'accident.

B/ Les participants sont les dirigeants et personnels salariés. Ils s’inscrivent par équipe au nom de leur entreprise, administration, collectivité ou établissement scolaire domiciliée obligatoirement dans l’une des communes de l’agglomération du Haut-Bugey. Exception des domiciliations sur les communes voisines uniquement si l’entreprise ou l’administration est membre ou partenaire de l’AEPV. Les équipes sont composées de 4 personnes appartenant à une même entreprise ou établissement (possibilité de fusion pour les entreprises de moins de 10 salariés - exemple : 2 entreprises partenaires peuvent former une seule équipe). Pour les entreprises de moins de 5 salariés, possibilité de former une équipe au nom de l’AEPV en suivant un programme de formation d’équipe assuré par des membres.

Article 3 : Inscriptions

Dans un souci de bien vous recevoir, les inscriptions sont limitées à 200 équipes. La composition et l’inscription des équipes devront être effectuées au plus tard et dans la limite des places disponibles, le vendredi 29 avril 2022.

Toute inscription ne sera pas effective si le certificat médical n’est pas inséré au moment de l'inscription pour les non-titulaire d’une licence sportive listée dans l’article 2.

Article 4 : Tarif inscription

Les frais d’inscription par équipe sont fixés à :

• 70€ TTC/ équipe pour les entreprises membres ou partenaires de l’AEPV
• 100 € TTC/ équipe pour les entreprises non membres de l’AEPV
• 30 € TTC / personne pour les membres AEPV souhaitant créer une équipe « AEPV »

Le paiement doit être fait par chèque à l’ordre de l’AEPV ou en ligne via le site de réservation.

Le prix comprend :                                            

► les ravitaillements

► le chronométrage

► le cadeau coureur

► le dossard souvenir

Le prix ne comprend pas :

► les consommations à la buvette du village départ/arrivée

Article 5 : Equipe

Afin de respecter "l'esprit course" : Un coureur ne peut faire partie que d'une seule équipe. En cas de participation d'un coureur à plusieurs relais dans une même équipe ou dans des équipes différentes, les équipes en cause seraient disqualifiées.

Les équipes sont classées par catégorie : équipe femme, équipe homme, équipe mixte.

Seules les équipes terminant le défi sportif complètes sont classées. Un pointage sera effectué au poste de ravitaillement à mi-parcours. Il est demandé pour le dernier tour, aux membres de chaque équipe de rester groupés pour faciliter les contrôles mis en place par l’organisateur. Le temps du dernier tour sera celui du dernier des 4 concurrents si la ligne d’arrivée n’est pas franchie par toute l’équipe.

Composition des équipes :

A/ Pour être valide, une équipe devra être constituée de coureurs appartenant à la même organisation (entreprises, administrations…).

B/ Les entreprises de moins de 10 salariés sont autorisées à se regrouper pour constituer une équipe au nom de deux entreprises se regroupant.

C/ Pour les entreprises unipersonnelles et jusqu’à moins de 5 salariés, il est possible de former une équipe au nom de l’AEPV. L'AEPV constituera jusqu'à 3 équipes. Afin de permettre aux participants de se connaître et d'assurer la cohésion de l'équipe, 3 ateliers (création de l’équipe, de son identité et préparation physique) seront organisés en amont du défi. Les coureurs s'engagent à participer à ces 3 ateliers. Cette inscription au nom de l’AEPV est fixée à 30 € par personne et comprend les mêmes prestations que l’article 4 + le T-shirt + les animations team building. 

Article 6: Retrait des dossards

Les dossards sont à retirer sur présentation de leur réservation à partir de 13h le samedi 21 mai 2022 sur place au départ de la salle polyvalente de Port.

Tous les dossards devront être retirés avant 14h, soit 30 min avant le départ de la course

Article 7 : Dossard et n° dossard

Le dossard doit être entièrement visible, porté devant et correctement attaché par des épingles. Mesure impérative pour pouvoir accéder au sas de contrôle des relais. Prévoir 4 épingles par coureur. Chaque équipe se verra attribué un numéro et chaque membre sera numéroté de 1 à 4 correspondant à l’ordre des relais.

Les équipes auront la possibilité de se personnaliser aux couleurs et sigles de leur entreprise sachant que le port d'un dossard (210x150) sera exigé.

Article 8 : Ravitaillement

Un ravitaillement en eau sera disponible au bouclage, ainsi qu'un ravitaillement en eau et fruits à l'arrivée.

Article 9 : Chronométrage

Le chronométrage sera effectué par un système de puce attachée aux lacets de la chaussure. Le chronométrage est réalisé par la société Event Outdoor. Chaque concurrent portera une puce électronique lors de sa course et le passage relai s’effectuera exclusivement dans la zone réservée, à proximité de la ligne d'arrivée.

La puce sera récupérée par l’organisation à l’arrivée de la course. Toute puce non-rendue sera facturée 20 € TTC par l’organisation dans un délai d’un mois après l’événement.

Article 10 : Sécurité

La sécurité routière est assurée par le comité d'organisation. La responsabilité médicale sera assurée par la Croix Blanche et un médecin référent. Ceux-ci pourront décider de la mise hors course d'un concurrent pour des raisons médicales.

Article 11 : Récompenses

Chaque participant se verra remettre un sac souvenir. Seules les équipes présentes à la remise des prix pourront avoir leurs récompenses.

Seront récompensées :

• Les trois premières équipes temps de chaque catégorie soit les trois premières équipes féminines, masculines et mixtes
• Trois équipes ayant la meilleure représentation de son entreprise pour la course : elles seront jugées sur la tenue vestimentaire (équipement aux couleurs et logos de l’entreprise...) et son originalité (déguisement, maquillage, chapeau, casquette, placement de produits de l’entreprise...)
• Les 3 meilleurs supporters de la course : ils seront jugés par le nombre de personnes présentes proportionnellement au nombre de salariés de l’entreprise, les affiches/banderoles/drapeaux... pour l’entreprise, le bruit des encouragements pour l’équipe, la tenue vestimentaire des supporteurs (équipements aux couleurs de l’entreprise, déguisement, maquillage, casquette, t-shirt...).
• Le dernier meilleur temps
• La meilleure participation (rapport nombre de coureurs sur le nombre de salariés, ambiance et représentation d'entreprise)
• Le coup de cœur de l’AEPV

Article 12 : Annulation

En cas de force majeure, d’événements climatiques, de catastrophes naturelles ou de toutes circonstances mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve.

Toute annulation intervenant avant le 29 avril 2022 donnera lieu au remboursement intégral des frais d’inscriptions déduction faite des frais d’inscriptions en ligne, soit 3.5 € TTC par équipe.

Aucun remboursement ne sera effectué après le 29 avril 2022 sauf en cas d’annulation de l’évènement par l’organisateur (moins les frais d’inscription).

Article 13 : Responsabilités

Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile.

L’association décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, perte ou détérioration) de tout objet, matériel ou autre quel qu’il soit.

Il incombe aux participants de vérifier auprès de leur fédération ou de leur assurance qu’ils sont bien couverts pour les dommages corporels qu’ils encourent lors de leur participation à ce type d’épreuve. Dans le cas contraire, il est de leur intérêt de souscrire auprès de leur assureur un contrat qui les garantisse en cas de dommages corporels et matériels.

Ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir les participants, notamment en cas de chute, entorses, fractures, plaies ou vol…. Chaque participant s’engage sur le parcours en toute connaissance de cause. Il dégage par avance les organisateurs de toute responsabilité pénale ou civile en cas d’accident corporel (mineur, grave ou décès) ou matériel qui pourrait survenir.

Chaque participant en s’inscrivant à la course dégage la responsabilité de l’entreprise ou de l’organisation pour laquelle il est engagé. La course se tenant en dehors des heures habituelles de travail, tout accident qui interviendrait durant l’épreuve ou sur le trajet pour se rendre ou quitter le lieu de la course ne pourra engager la responsabilité de l’entreprise ou de l’organisation concernée et ne pourra être qualifiée d’accident du travail.

Article 14 : Protection des données

Conformément à la « loi informatique et libertés » du 6 janvier 1978, les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification de leurs données personnelles.

Article 15 : Cession du droit à l’image

Les participants autorisent expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 16 : Acceptation du règlement

La participation à la course implique l'acceptation expresse par chaque concurrent du règlement. Il s'engage à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de passer le relais ou de franchir la ligne d'arrivée. Le non-respect de cette règle entraînera aussitôt la disqualification de l'équipe.

Article 17 : COVID

En raison de la crise sanitaire due à la Covid-19, les mesures générales d’organisation sont applicables dans le respect des directives existantes sur la distanciation physique et les comportements adaptés en matière sanitaire. Les organisateurs demandent aux participants et à l’ensemble des publics concernés par l’évènement de respecter les consignes nationales et les gestes barrières qui seront en vigueur le 21 mai 2022.

Les termes du règlement sont susceptibles d’évoluer en fonction de la situation sanitaire et des dispositions gouvernementales et locales applicables.

Le pass vaccinal ou tout autre nouveau document en vigueur le 21 mai 2022 pourra être demandé par les organisateurs (charte du coureur engagement post covid 19….).

Les organisateurs vous souhaitent une très bonne course !

LES RESULTATS 2022

Remise des trophées 2022 - 5ème édition

Equipe Masculine 2022

• 1^er CHRONO MASCULIN :  Sapeurs Pompiers d'Oyonnax - dossard n°65
• 2^ème CHRONO MASCULIN : Centre Hospitalier du Haut-Bugey - Dossard n°74
• 3^ème CHRONO MASCULIN : IPC - Dossard n°15

Equipe féminine 2022

• 1^er CHRONO FEMININ : Centre Hospitalier du Haut-Bugey - dossard n°75
• 2^ème CHRONO FEMININ : Béaba- dossard n°29
• 3^ème CHRONO FEMININ : Qualiform - dossard n°84

Equipe mixte 2022

• 1^er CHRONO MIXTE : Haut-Bugey Agglomération - dossard n°109
• 2^ème CHRONO MIXTE : AGI - dossard n°12
• 3^ème CHRONO MIXTE : GERGONNE - Dossard n°33

Meilleur dernier temps 2022  :

• Allianz - Dossard n°86

Les 3 meilleures représentations d’entreprise

• APTAR
• LyonDellBasell
• JB TECNICS

Les 3 meilleurs supporteurs

• GEP
• BUATHIER
• SMOBY

Trophée "coup de coeur" de l'AEPV

• PERNOUD
• Pôle Emploi

Trophée "Meilleure participation"

• S2P

TEMPS  ET CLASSEMENT DES COUREURS - 5ÈME ÉDITION

• Télécharger le classement général 2022 (5ème relais équipe)
• Télécharger le classement 2022 par catégorie
• Télécharger le temps du 1er relais 2022
• Télécharger le temps du 2ème relais 2022
• Télécharger le temps du 3ème relais 2022
• Télécharger le temps du 4ème relais 2022

En cliquant sur ce lien, vous trouverez tous les temps individuels